【テキスト形式とHTML形式の違い】
一応簡単に説明すると、こういうことです。
・テキスト形式・・・文字だけしか表示できない
・HTML形式・・・背景や画像を表示させたり、文字色などを変えたり出来る
HTML形式は、テキスト形式に比べて容量が大きくなる等の理由で、受け取るのを嫌う人もいます。HTML形式を読めないメールソフトを使っている人もいるので、一般的にはテキスト形式で送るのが普通になっています。
【普段のメールをテキスト形式に設定する】 普段送信するメールをテキスト形式に設定しておきます。これで「メッセージの新規作成」時には、いつもテキスト形式のメールが作成できます。
やり方は、Outlook
Expressのメニューの「ツール」-「オプション」を選択し、出てきたウィンドウの「送信」タブをクリックします。そこの「メール送信の形式」のところで「テキスト形式」にチェックを入れます(下図参照)。
ついでに、「受信したメッセージと同じ形式で返信する」にもチェックを入れておきましょう。これで、メールの返事を書く際に「返信」ボタンを押せば、相手と同じ形式のメールが作成できます。相手がHTML形式で送ってきたのなら、HTML形式で返事を書いても基本的に問題は無いでしょう。
【HTML形式のメールを作成する】 上記の設定で、メールの形式をテキスト形式に設定したので、普通にメールを書くととテキスト形式のメールしか作成できません。HTML形式のメールを作成するには、
1.Outlook
Expressの「メッセージの作成」ウィンドウを出します。
2.メッセージの作成ウィンドウのメニューの「書式」を開いて「リッチテキスト(HTML)」を選択します(右図)。これでHTML形式のメールを作成できます。
3.メッセージ作成ウィンドウに下の赤丸のような部分が付くと、HTML形式です。
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